L’amministrazione 4.0

Siamo molto attenti alle nuove tecnologie che ci consentono di gestire i condomini in modo smart. La nostra è una struttura organizzata e dotata di strumenti informatici e collegamenti telematici che permettono di effettuare molteplici operazioni:

• Remote banking: un unico portale per gestire i conti correnti di tutti i condomini (anche se di diverse banche);

• Tavoletta grafometrica: firma digitale dei verbali di assemblea con apposizione della data certa;

• Postalizzazione: tutta la corrispondenza in uscita gestita in esterno (velocità maggiore e costi contenuti per i condomini);

• Profilo whatsapp business sul telefono fisso: le segnalazioni in modo più veloce;

• Portale internet condominiale gratuito: possibilità per ogni condomino di vedere la situazione economico/finanziaria in tempo reale da casa;

• POS multiconto: possibilità di incasso delle quote condominiali anche con carta di credito;

• Bacheca elettronica: l’evoluzione della vecchia bacheca condominiale;

• Entratel: gli adempimenti fiscali eseguiti in proprio;

• AdE Sister: controllo e visure catastali;

• Canale Telegram: l’informazione immediata;

• Webex meeting: piattaforma per le assemblee on-line.

Inoltre…

• Sclak: possibilità di gestire i cancelli direttamente dal proprio cellulare;

• Targhe QRCode: possibilità di controllo accessi dei fornitori;

• Action board: possibilità di controllo da remoto dei guasti agli ascensori;

• Servizio Verifika: possibilità di indagine preliminare volta al recupero forzoso delle quote condominiali.

Adempimenti fiscali

Eseguiamo in proprio tutti gli adempimenti fiscali del condominio quali l’elaborazione e l’invio telematico del modello 770; l’elaborazione e l’invio telematico delle Certificazioni Uniche ai fornitori; l’elaborazione e l’invio telematico delle dichiarazioni degli interventi straordinari; eseguiamo in proprio le comunicazioni telematiche relative alle cessioni del credito per i lavori straordinari.

Abbiamo l’abilitazione al servizio ENTRATEL dell’Agenzia delle Entrate. Possiamo altresì effettuare le verifiche catastali mediante il servizio SISTER dell’Agenzia delle Entrate.

Amministrazioni Condominiali

Siamo in grado di gestire le più svariate tipologie di condomini: dai piccoli condomini di poche unità ai grandi complessi di uffici, ai supercondomini, a grossi complessi residenziali.

L’ufficio è aperto dal lunedì al giovedì dalle h. 09:00 alle h. 12:30 e dalle h. 15:00 alle h. 18:30; mentre il venerdì solamente la mattina. Il ricevimento del pubblico avviene ESCLUSIVAMENTE previo appuntamento, in quanto l’ufficio dedica le ore di apertura al lavoro di back-office. Ai sensi dell’art. 1130 Cod. Civ. si precisa che presso i nostri uffici verranno custoditi tutti i registri condominiali e sono consultabili, previo appuntamento, l’ultimo venerdì del mese dalle h. 10:00 alle h. 12:00; le eventuali richieste di copie dei documenti, sottoscritte dall’Amministratore, saranno rilasciate, ai sensi della Legge 220/2012, previo rimborso spese.

Siamo coperti da polizza assicurativa per la responsabilità civile derivante all’Amministratore, ai sensi di legge, per danni patrimoniali involontariamente cagionati a terzi, compresi i clienti nell’esercizio dell’attività professionale di amministratore di stabili condominiali, svolta nei modi e nei termini previsti dagli artt. 1129 e 1130 del Cod. Civ.; la polizza è integrabile a richiesta dell’assemblea, per la copertura degli importi derivanti dalle delibere di opere straordinarie.

Per i servizi di manutenzione sia ordinaria che straordinaria, ci avalliamo di ditte e/o artigiani di piena fiducia e collaudati nel tempo, tenendo conto degli aspetti di efficienza, economicità, professionalità e qualità sei servizi resi; collaboriamo inoltre con alcuni Studi Legali per l’immediata escussione dei crediti condominiali anche con azione forzosa.