Una riserva economica utile per la gestione quotidiana
Nel contesto della gestione condominiale, uno degli strumenti più importanti (ma spesso sottovalutati) è il fondo cassa. Si tratta di una somma di denaro versata dai condomini e messa a disposizione dell’amministratore per far fronte a spese ordinarie o straordinarie, senza dover convocare l’assemblea ogni volta che è necessario un intervento urgente.
In questo articolo vedremo come funziona il fondo cassa in condominio, quando è obbligatorio e in che modo viene gestito. Se sei un condomino o un membro del consiglio, conoscere questi meccanismi ti aiuterà a capire meglio come vengono utilizzati i fondi comuni.
Cos’è il fondo cassa condominiale e a cosa serve?
Il fondo cassa è una riserva economica deliberata dall’assemblea dei condomini, raccolta tramite quote anticipate, destinata a coprire:
- spese condominiali previste (pulizie, manutenzione ascensore, luce scale);
- spese impreviste che richiedono interventi immediati.
A differenza delle spese straordinarie, che vengono approvate di volta in volta, il fondo cassa viene istituito in anticipo per evitare problemi di liquidità e garantire continuità nei pagamenti a fornitori e imprese.
È obbligatorio avere un fondo cassa?
La legge non obbliga i condomini ad avere un fondo cassa per le spese ordinarie, ma l’articolo 1135 del Codice Civile consente all’assemblea di deliberarne la costituzione.
Con la riforma del condominio (Legge 220/2012), però, il fondo cassa diventa obbligatorio in caso di lavori straordinari deliberati dall’assemblea.
- Non obbligatorio per la gestione ordinaria, ma fortemente consigliato;
- Obbligatorio per l’avvio di lavori straordinari, con fondo pari all’importo dei lavori.
Chi decide l’importo e come si approva?
L’importo del fondo cassa viene proposto dall’amministratore o dal consiglio di condominio durante l’approvazione del bilancio preventivo.
La delibera avviene in assemblea con le maggioranze previste dalla legge:
- la metà +1 dei presenti;
- almeno 1/3 dei millesimi.
Le quote vengono suddivise tra i condomini in base ai millesimi di proprietà, salvo diversa previsione regolamentare. La gestione del fondo spetta all’amministratore, che ne è responsabile anche dal punto di vista contabile.
A cosa può essere destinato il fondo?
Il fondo cassa può essere utilizzato per:
- spese ordinarie e ricorrenti (pulizie, manutenzioni, assicurazioni, bollette);
- interventi urgenti che non richiedono assemblea;
- pagamenti a fornitori per lavori già deliberati;
- copertura temporanea di morosità, con successivo recupero.
Attenzione: il fondo non può essere utilizzato per finalità diverse da quelle approvate. L’amministratore è tenuto a rispettare rigorosamente la destinazione deliberata.
Cosa succede se un condomino non paga?
Se un condomino non versa la propria quota di fondo cassa, l’amministratore può agire legalmente per il recupero del credito anche senza preventiva autorizzazione dell’assemblea.
Il fondo cassa è infatti una spesa condominiale obbligatoria. In caso di utilizzo temporaneo del fondo per compensare una morosità, l’amministratore deve garantire trasparenza e reintegro delle somme.
L’importanza della trasparenza nella gestione
La trasparenza è un elemento centrale nella gestione del fondo cassa. Mille Condomini, ad esempio, garantisce una rendicontazione chiara e dettagliata, anche tramite portale online, dove ogni condomino può verificare:
- entrate;
- uscite;
- saldo residuo del fondo.
Il fondo cassa deve essere separato dal conto personale dell’amministratore e ogni operazione deve essere tracciabile e documentabile, a tutela di tutte le parti coinvolte.
Conclusione: uno strumento utile per una gestione efficiente
Il fondo cassa condominiale non è solo una buona prassi, ma uno strumento fondamentale per garantire continuità, sicurezza ed efficienza nella gestione del condominio.
Permette di affrontare le spese senza ritardi, riduce la necessità di continue richieste ai condomini e consente all’amministratore di operare con maggiore autonomia e tempestività.
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